About The Position
בואו לעבוד איתנו !!! בגירה חברת הייטק ביטחונית, דינמית, כיפית וצעירה, מחפשת אחראי משרד אנרגטי ועצמאי שיצטרף לצוות שלנו.
במסגרת התפקיד תמיכה בכלל המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות הקשורות למשרד, על מנת להבטיח התנהלות שוטפת, תקינה וחיובית של חיי היום יום במשרדים.
** העבודה במשרדי החברה החדשים במודיעין, התפקיד אינו היברידי**
כחלק מהתפקיד;
· ניהול לו"ז המשרד, חדרי הישיבות, ביקורים, פגישות מרובות משתתפים ואירועים.
· מענה טלפוני , קבלת אורחים ואירוח ביקורים.
· תמיכה בצוות העובדים לפי צורך, כדי לאפשר התנהלות תקינה ויעילה במהלך יום העבודה: עבודה שוטפת מול הספקים השונים בהזמנות ומלאים של אוכל, ספקי ניקיון, ציוד משרדי ועוד.
· הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה השנתית, כולל Happy hour וציון אירועים שונים בחיי העובד.
· כחלק מצוות משאבי האנוש ; תמיכה במחלקת משאבי אנוש בקליטות עובדים.
· ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי ההנהלה.
· ריכוז וניהול: רכבי חברה ונסיעות לחו"ל, עבודה מול הספקים השונים
Requirements
· ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, יתרון לארגון גלובלי
· שליטה ב Office
· ניסיון בהובלת פרויקטים, תיעדוף משימות והשלמתן מקצה לקצה, תיעוד ועדכון האנשים הרלוונטיים
· תקשורת בינאישיות מצוינות בכתב ובעל פה
· יכולות סדר וארגון גבוהות ושליטה בפרטים, יסודיות
· יכולת עבודה עצמאית תוך פיקוח מינימלי ומאידך עבודת צוות
· התנהגות מקצועית ויחס שירותי
· גישה פרואקטיבית וחיובית
· אנגלית ברמה טובה מאוד
· רישיון נהיגה
*המשרה כתובה בלשון זכר אך פונה לשני המינים.
